實驗室耗材是重要的物資,需要妥善管理、使用,并進行必要的檢查和考核。
01明確管理職責
實驗室應明確實驗室的安全負責人、檢驗耗材的管理部門。管理部門應制定相應的采購、保管、使用的程序和相應的考核制度。耗材使用部門應明確本部門的安全責任人和耗材管理人員。
02檢驗耗材的分類
檢驗耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。
試劑類耗材包括:
化學試劑、基準試劑、標準物質、實驗室用水、微生物培養基、試劑盒、相關試劑配制的溶液或固體混合物等。
非試劑類耗材包括:
玻璃器皿、實驗用氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。檢驗耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險特性,在運輸、儲存、使用和處置中,容易造成人身傷亡、財產損壞或環境污染而需要特別防護的物品和易制毒化學品成為“危險品”。危險品目錄根據GB6944《危險品貨物分類和品名編號》、《劇毒化學品目錄》和《易制毒化學品的分類和品種目錄》確定。
03管理要求
1.指定采購計劃
實驗室應當制定采購計劃并按計劃進行采購,而一些實驗室,沒有采購計劃,對供應品采購比較隨意,一方面增加了驗收的工作量,另一方面為檢測工作質量造成了不穩定的因素。采購計劃應信息全面充分,應明確耗材的品名、規格、級別、數量、采購時效,有保質期的必須填寫保質期限,是否需要證書等證明文件,涉及危險品的應有實驗室安全負責人會簽等。
2.實施采購
建立健全供應商檔案,對同一類供應品的供應商至少應保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營的品種進行調查評價,在供應品的采購上做到既要經濟,更要保證質量,一定要把供應品的質量放在第一位;根據采購情況,定期對供應商進行評價并記錄,通過長期的合作篩選出合格的供應商。采購計劃實施時,向合格供應商詢價,一般要求向2家以上的合格供應商詢價。確定供應商后,簽訂采購合同。
3.耗材驗收
耗材驗收上即要做到全面,也要有的放矢,切合實際的對可能影響檢測質量的環節去檢查,排除影響檢測工作的因素。這也是實驗室的經驗和教訓的積累。管理部門負責耗材的規格、級別、數量、保質期、質量證明文件的驗收。使用部門負責耗材質量的驗收,對關鍵性耗材的驗收時應制定相應的文件來指導驗收工作。
4. 耗材領用
耗材領用時,由管理部門和使用部門做好耗材交接,并做好出庫記錄。劇毒品嚴格執行按需領用,計量記錄,剩余退回的原則。瓶裝耗材在使用場所保留一定的庫存,使用部門在領用新耗材時將舊瓶(空瓶)退庫。退庫的空瓶由實驗室委托有資質的單位進行處理。
04耗材庫管理
耗材庫應有詳實的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄,做到賬實相符。編制庫存耗材的電子文檔,實時更新,供使用和管理人員查閱。
根據耗材的特性分類存放;
劇毒品實行雙人雙鎖,單獨存放;
氧化性物質與還原性物質隔離存放;
有機類與無機類分區域擺放;
固體在上,液體在下等。
根據耗材的儲存要求,配置安全設施,做好耗材庫環境監控,填寫監控記錄,確保環境滿足要求。加強危險品管理,劇毒品實行雙人雙鎖,計量領用、剩余退回。嚴禁明火和其他非耗材物品進入庫房。
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