實驗室樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗結果的準確性，對樣品的管理要保證樣品在整個檢測過程中質量不變和保管期間不損壞、不丟失、不混淆、不變質。從如下9個方面我們來分析實驗室的樣品管理

1 樣品的采集

樣品應具有代表性。以樣品的結果說明總體的情況，對總體作出結論。采樣遵循如下原則：

a) 代表性 ：

采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。

b)可獲性：

某些情況下，樣品可能不具備代表性 ，而是由其可獲性所決定。

c)公證性：

采樣必須保證公正 ，由具有資格的人員 (接受過采樣培訓且考核合格的人員 ) 進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現場采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認。

2 樣品的接收

a)填寫委托書

無論抽檢還是送檢樣 品首先應由委托方填寫 “樣品檢驗委托書，一般委托書一式二份 ，一份 留檢驗機構存檔 ，一份交委托方作為領取報告憑證 。

b)審核委托書

接收人員應審核 樣品檢驗委托書填寫是否規范，是否有空項 ，手續是否齊備，資料是否完整 ，標準引用是否正確、適宜 。

c) 核查樣品

樣品應與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內容一致 。樣 品包裝應完好 ，如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗 、復驗 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。

d)正式受理

樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾 出具報告日期。

3 樣品的編號

為保證檢驗樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個唯一性編號(CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性編號，當然唯一性編號肯定也滿足要求)。對 于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號) 。為保證樣品編號的唯一性 ，一般由樣品接收部門負責統一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統生成。

4 樣品的識別

樣品的識別包括唯一性編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態 (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標識 。對檢畢樣品應有“ 檢 畢” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標識 。對于多個包 裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加 橫杠和數字加以細分識別 ，以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負責將樣品 的識別標簽逐一貼在樣品上

5 樣品的流轉

樣品受理后 ，由承辦人根據客戶“樣品檢驗委托書中的要求 ，向檢測部 門 (人員 ) 下達 “ 樣 品檢驗交接單 ” ，并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗交接單”上簽收認可 。樣品傳 遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統一登 記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應分別存放 。檢測員領取樣 品作試 驗時 ，樣品識別號不得改變 。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護 .避免受 到非檢測性損 壞或丟失。

6 分包樣品的管理

對外提供給分包實驗室的樣品 ，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室 的樣品應有對方接收憑證 。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記 和保管。

7 樣品的貯存 、保管

樣品貯存 、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施 。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環境應安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風良好 ，有溫濕度監控。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品 ，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄 。留樣應按 照規定數量 、品種執行，以備復檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應 隔離存放 ，做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記 ，不同性質的樣品分類保存；